La finalidad de esta normativa es asegurar el derecho de los ciudadanos ecuatorianos a que se salvaguarden sus datos personales, permitiéndoles acceder libremente a dicha información y tomar decisiones al respecto. La ley establece y desarrolla principios, derechos, deberes y mecanismos de protección.
Aplicación de la Ley de Protección de Datos en las PYMES
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) deben prestar especial atención a la Ley de Protección de Datos Personales en Ecuador, ya que su cumplimiento es obligatorio además de importante para mantener la confianza de sus clientes y empleados. Si una empresa maneja datos personales debe cumplir con esta normativa.
A continuación, te compartimos algunas recomendaciones para garantizar que tu negocio cumpla con esta normativa:
Implementando la ley de Protección de Datos en un Ecommerce: un ejemplo práctico
En el supuesto caso de un ecommerce de venta de perfumes, vamos a revisar las acciones puntuales que se deben realizar para cumplir con la normativa.
En primer lugar se debe nombrar a un responsable y encargado de datos, no es necesario contratar a alguien, se puede capacitar a alguien del equipo para que sea responsable.
Luego se debe levantar un documento con las políticas de privacidad, se puede revisar ejemplos de otras empresas que han hecho lo mismo como guía. Dependiendo de la delicadeza de la información manejada, es recomendable revisarlo con un buffet de abogados o firmas especializadas.
Desplegar la información en el sitio web
Información: Una vez aprobado el documento de cómo se van a manejar los datos personales, las cookies y la privacidad, debe colocarse en un lugar visible del sitio web. Chevignon tiene una política clara colocada en el footer de su página y es un buen ejemplo (mirar aquí)
Cookies: Las cookies son pequeños fragmentos de texto que los sitios web que visitas envían al navegador. Las cookies pueden ser recogidas por el sitio web o por terceros como Google Analytics, Pardot, Hubspot, entre otros. Los sitios web deben notificar a los usuarios sobre el manejo de cookies y generar una alerta al visitante.
Esto se puede hacer mediante plugins, programación o software de terceros como cookie bot.
Formularios: En cada formulario que tenga un sitio web para que llene un visitante se debe agregar un checkbox solicitando que apruebe el tratamiento de datos antes de enviar el mismo, con un link a la política de privacidad y/o tratamiento de datos
La Ley de Protección de Datos Personales en Ecuador es un pilar fundamental para garantizar el respeto al derecho a la privacidad de todos. Es vital que las empresas estén al tanto de sus obligaciones y responsabilidades, y tomen medidas para garantizar el cumplimiento de esta normativa y evitar multas o inconvenientes con la información que nos han confiado nuestros clientes.